¿Cómo lograr que sus reuniones sean más agradables?

Las reuniones son absolutamente vitales para el buen funcionamiento de cualquier empresa. Sin embargo, los empleados no las reciben con mucho entusiasmo.

En LifeSize, creemos en el poder de la colaboración, y pensamos que no sólo se puede aprender a tolerar las reuniones, sino también a disfrutarlas. Hemos reunido cuatro maneras de mejorar sus reuniones (pero no se preocupe, ninguna de ellas involucra PowerPoint).

Aquí están nuestros cuatro consejos para hacer sus reuniones más agradables:

• Programe sus reuniones de manera inteligente, planifíquelas bien y establezca una hora de finalización: La típica y horrible reunión, es la que se extiende por horas, por lo que, lo mejor que puede hacer para mejorar la calidad y el nivel de disfrute de sus reuniones, es mantenerlas relativamente cortas. Vaya a la reunión sabiendo exactamente lo que necesita discutir – y discuta sólo eso. Programe sus reuniones para los momentos en que sus empleados estén  mejor mentalmente, por lo general a media mañana o media tarde. Demasiado temprano, van a estar aturdidos; demasiado cerca de la comida,  tendrán hambre; demasiado tarde, mirarán sus relojes pensando en el tráfico de la hora pico.
• Cambie el teléfono por un sistema de video: Teniendo en cuenta que la gran mayoría de la comunicación se produce de manera no verbal, no es sorprendente que las llamadas de conferencia sean increíblemente aburridas. Los sistemas de videoconferencia modernos son accesibles, y realmente mejoran la calidad de cualquier reunión a larga distancia.
• Proporcione refrigerios – pero no cualquier aperitivo: Las meriendas son una buena manera de romper con la monotonía de una reunión, pero antes de ir trayendo facturas y gaseosas a la sala de conferencias, considere el impacto que tendrán el azúcar y las calorías vacías en la capacidad de atención de sus empleados y la aptitud mental. Opte por comida sana, los asistentes se lo agradecerán.
• Designe un día “Libre de Reuniones”: Otorgue a sus empleados un descanso, al mantener un día a la semana libre de reuniones (salvo emergencias, por supuesto). Va a darles un muy merecido descanso y la oportunidad de centrarse en su trabajo diario.

¿Qué hace su organización para que las reuniones sean más divertidas? Nos encantaría escuchar sus sugerencias en el cuadro de comentarios a continuación.